По результатам проведенного мероприятия установлено следующее:
1. МБУ «ДК» ВГС», как Заказчиком, в проверяемом периоде были заключены муниципальные контракты и договора за счет средств городского бюджета и собственных средств, с финансированием и исполнением в 2021 году, первоначально всего на общую сумму 9 946 611,47 рублей, в том числе:
3 муниципальных контракта на общую сумму 6 031 770,00 рублей, в том числе: 2 223 643,00 рублей за счет средств городского бюджета, 3 808 127,00 рублей за счет собственных средств;
28 договоров (до 600 тысяч рублей каждый) на общую сумму 3 914 841,47 рублей, в том числе: 3 493 423,07 рублей средства городского бюджета, 421 418,40 рублей собственные средства.
Далее, в ходе исполнения, на основании дополнительных соглашений и соглашений о расторжении, по состоянию на 31.12.2021 года, общая сумма заключенных контрактов и договоров увеличилась на 92 996,92 рублей и составила всего 10 039 608,39 рублей, в том числе:
сумма 3-х муниципальных контрактов не изменилась и составила всего 6 031 770,00 рублей, в том числе: 2 223 643,00 рублей за счет средств городского бюджета, 3 808 127,00 рублей за счет собственных средств.
Общая сумма заключенных договоров увеличилась на 92 996,92 рублей и составила всего в сумме 4 007 838,39 рублей, в том числе: 3 521 999,00 рублей – за счет средств городского бюджета, 485 839,39 рублей – за счет собственных средств.
2. По состоянию на 31.12.2021 МБУ «ДК» ВГС» были заключены муниципальные контракты и договора на общую сумму 10 039 608,39 рублей (с исполнением и финансированием в 2021 году), что не превышает утвержденный на год объем финансового обеспечения на осуществление закупок (10 062 787,40 рублей).
3. На основании п.4 ч.1 ст.93 Закона №44-ФЗ МБУ «ДК «ВГС» заключено 15 договоров, на основании п.5 ч.1 ст. 93 Закона №44-ФЗ заключено 13 договоров с единственным поставщиком на сумму, не превышающую шестисот тысяч рублей каждый.
Согласно предоставленной МБУ «ДК «ВГС» справке-расчету и реестру контрактов, годовой объем закупок по договорам, заключенным на основании п.4 ч.1 ст.93 Закона №44-ФЗ, составлял 1 545 937,87 рублей, по договорам, заключенным на основании п.5 ч.1 ст.93 Закона №44-ФЗ составлял 2 461 900,52 рублей. Нарушений требований норм законодательства при осуществлении Учреждением закупок у единственного поставщика не установлено.
4. В ходе проведения экспертно-аналитического мероприятия проведена выборочная проверка соответствия поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) условиям контрактов (договоров), заключенным МБУ «ДК «ВГС» в 2021 году.
К проверке представлены: договора, технические задания (спецификации), акты о приемке выполненных работ (товарные накладные), предусмотренные договорами, согласно которым, поставленный товар обладает ассортиментом, соответствующим требованиям договоров, платежные поручения об оплате.
Проверкой соблюдения сроков выполнения работ, оказания услуг, поставки товара Подрядчиками нарушения условий повышеуказанным договорам не установлено.
Приемка товара по количеству и качеству производилась ответственными лицами Учреждения в порядке, установленном вышеуказанными договорами.
По результатам визуального осмотра поставленного товара несоответствия количества и внешнего вида, указанных в спецификации и технических характеристиках, не выявлено. Все оборудование установлено, смонтировано и используется по своему прямому назначению.
Проведенной проверкой целесообразности, необходимости и эффективностизакупок установлено, что выполненные работы в рамках вышеуказанных договоров являются необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности данного учреждения и соответствует своему назначению.
5. В нарушение требований, установленных ст.101 Закона №44-ФЗ, на момент осуществления проверки в Учреждении отсутствовал документ, согласно которому в МБУ ДК «ВГС», в целях соблюдения норм Закона №44-ФЗ, осуществляется контроль за исполнением условий заключенных контрактов.
В ходе проведения настоящего экспертно-аналитического мероприятия к проверке представлен приказ директора МБУ «ДК «ВГС» от 16.05.2022 №48 «О назначении ответственного за осуществление контроля за исполнение поставщиком условий контрактов в соответствии со ст.101 Закона №44-ФЗ».
6. При рассмотрении планирования и осуществления закупок, в ходе проведения аудита закупок установлено, что мероприятия исполнялись путем заключения контрактов (договоров) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), снижение НМЦК по муниципальным контрактам не установлено.
Согласно представленной Учреждением информации установлено, что в проверяемом периоде не имелось случаев нарушения Поставщиками условий контрактов в части соблюдения сроков выполнения работ по муниципальным контрактам и договорам. Принимая во внимание достаточные меры по контролю за исполнением Поставщиками условий контрактов со стороны Учреждения, как Заказчика, можно сделать вывод об эффективности расходов на закупки в целом.