По результатам проведенного мероприятия установлено следующее:
1. В проверяемом периоде с 01.01.2021 по 31.12.2021 Учреждением были заключены 2 контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с п.8 ч.1 ст.93 Закона №44-ФЗ на общую сумму 1 033 644,90 рублей. Выбранные Заказчиком способы определения поставщика соответствуют требованиям законодательства о контрактной системе.
2. Так же, на основании п.4 ч.1 ст.93 Закона №44-ФЗ МБУ «Архив» заключено 49 договоров, на основании п.5 ч.1 ст. 93 Закона №44-ФЗ заключено 6 договоров и 34 договора за наличный расчет с единственным поставщиком на сумму, не превышающую шестисот тысяч рублей каждый.
3. Согласно представленным к проверке документам, а также данным официального сайта, МБУ «Архив», как Заказчиком, в проверяемом периоде были заключены муниципальные контракты и договора за счет средств городского бюджета с финансированием и исполнением в 2021 году первоначально всего на общую сумму 2 258 357,97рублей, в том числе:
2 муниципальных контракта на общую сумму 1 033 644,90 рублей;
55 договоров (до 600 тысяч рублей каждый) на общую сумму 1 210 837,95 рублей;
34 договора (наличный расчет) – 13 875,12 рублей.
Далее, в ходе исполнения, на основании дополнительных соглашений и соглашений о расторжении, по состоянию на 31.12.2021 года, общая сумма заключенных контрактов и договоров уменьшилась на 145 079,69 рублей и составила всего в сумме 2 113 278,28 рублей, в том числе: 2 024 535,02 рублей – за счет средств городского бюджета, 88 743,26 рублей – за счет собственных средств, в том числе:
сумма 2-х муниципальных контрактов уменьшилась на 133 298,64 рублей и составилавсего 900 346,26 рублей, в том числе: 811 603,00 рублей – за счет средств городского бюджета, 88 743,26 рублей – за счет собственных средств;
сумма 55 договоров (до 600 тысяч рублей каждый) уменьшилась на 11 781,05 рублей и составила 1 199 056,90 рублей за счет средств городского бюджета;
сумма 34 договоров (наличный расчет) не изменилась и составила 13 875,12 рублей за счет средств городского бюджета.
Согласно данным Плана финансово-хозяйственной деятельности МБУ «Архив» (в редакции от 30.12.2021) на осуществление закупок в 2021 году было предусмотрено денежных средств всего в сумме 3 470 632,15 рублей.
По состоянию на 31.12.2021 МБУ «Архив» были заключены муниципальные контракты и договора на общую сумму 2 113 278,28 рублей (с исполнением и финансированием в 2021 году), что не превышает утвержденный на год объем финансового обеспечения на осуществление закупок.
4. Согласно информации, представленной Учреждением, а также информации, содержащейся в ЕИС, план-график МБУ «Архив» на 2021 год (первоначальная версия) был утвержден и размещен на официальном сайте 22.01.2021 года, своевременно. Проверкой установлено, что все осуществленные Учреждением закупки были предусмотрены планом-графиком.
5. В проверяемом периоде необходимый объем закупок у СМП, рассчитанный с учетом положений части 1.1 статьи 30 Закона №44-ФЗ, составляет ноль рублей, таким образом, закупки у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в 2021 году Учреждением не осуществлялись.
6. Проверкой соблюдения требований, установленных ст.103 Закона №44-ФЗ и п.12 Правил №1084 установлено, что в нарушение ч.3 ст.103 Закона №44-ФЗ и п.12 Правил №1084 дополнительное соглашение от 12.02.2021 к договору (государственному контракту) энергоснабжения от 27.01.2021 №2015068/21 не размещено на официальном сайте в ЕИС.
7. В ходе проведения настоящего экспертно-аналитического мероприятия, согласно представленной Учреждением информации и информации, размещенной на официальном сайте в ЕИС, установлено, что в проверяемом периоде не имелось случаев нарушения Поставщиками условий контрактов в части соблюдения сроков выполнения работ по муниципальным контрактам и договорам.
8. В ходе проведения экспертно-аналитического мероприятия проведена выборочная проверка соответствия поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) условиям по 5-ти контрактам (договорам), заключенным МБУ «Архив» в 2021 году, а именно: на выполнение работ по изготовлению и установке металлопластиковых оконных блоков и демонтажу деревянных окон, на поставку шкафа металлического архивного, на поставку мебели (стол, тумба, шкаф), на оказание услуг по поставке и установке сплит-системы, на оказание услуг монтажу-демонтажу системы видеонаблюдения.
К проверке представлены: договора, технические задания (спецификации), акты о приемке выполненных работ (товарные накладные), предусмотренные договорами, согласно которым, поставленный товар обладает ассортиментом, соответствующим требованиям договоров, платежные поручения об оплате.
Проверкой соблюдения сроков выполнения работ, оказания услуг, поставки товара Подрядчиками нарушения условий повышеуказанным договорам не установлено. Приемка товара по количеству и качеству производилась ответственными лицами МБУ «Архив» в порядке, установленном вышеуказанными договорами.
9. Проведенной проверкой целесообразности и необходимости закупок установлено, что оказанные в рамках вышеуказанных договоров услуги и выполненные работы, приобретенная мебель, являются необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности данного учреждения и соответствует своему назначению.
10. Выборочным порядком представленных к проверке договоров, заключенных МБУ «Архив» в период с 01.01.2021 по 31.12.2021 года, нарушений статей ГК РФ на предмет определения существенных условий и включения их в договора не установлено.